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关于做好2018届毕业生(转段生)资格 审查工作的通知

发布时间:2018年05月02日 阅读次数:972次 来源:

 院属各部门,神木校区:

毕业生(转段生)的资格审查工作是学院人才培养工作的一个重要环节,关系到每一个毕业生(转段生)的切身利益。为做好毕业生(转段生)资格审查工作,确保我院2198名(其中校本部1875名,神木校区323名)2018届拟毕业生顺利毕业、离校,6742015级转段生顺利转段,现将有关事项通知如下:

一、组织机构

为保证学院2018届毕业生和2015级转段生资格审核工作顺利进行,学院成立毕业生(转段生)资格审查领导小组、初审工作组、复审工作组、监督工作组。具体安排和工作职责如下:

()领导小组:

  长:辛 

副组长:马海树      吴忠宝

  员:杨小鹏  李海涛  杜芳兴  代创伟  李建法

        陈拓其  袁西成  李威君      王继恩

        曹永军      王庆喜      马世雄

  责:负责毕业生(转段生)资格审查的领导、组织、协调和终审工作。

领导小组下设办公室(办公室设在教务处),杨小鹏同志兼任办公室主任。

()初审工作组:

 长:各教学系(部)负责人

 员:各教学系(部)办公室主任、教学秘书、党团总支书记、学生科科长、辅导员(班主任)

 责:负责本系毕业生(转段生)毕业资格的初审工作

(三)复审工作组:分设学生工作组和教学工作组

1.学生工作组

 长:李海涛

成  员:代创伟、马世雄、各系学生科长、辅导员(班主任)

 责:负责毕业生(转段生)档案的建立,毕业生(转段生)德、能、勤复审工作

2.教学工作组

 长:杨小鹏 

 员:杜芳兴、王庆喜、曹渊、各教学系秘书

 责:负责毕业生(转段生)毕业成绩的复审、学籍档案的建立工作

(四)监督工作组

 长:高静

 责:负责监督毕业生(转段生)资格审查的公平、公正、公开进行。

二、审查范围

2018届全日制拟毕业生,五年制2015级转段生。

三、审查时间201865日至613

四、毕业及转段标准

1.完成各专业人才培养方案中规定的课程,且成绩全部合格(合格成绩为60分);

2.实验、实训考核合格,获得各专业人才培养方案中规定的相关的职业资格证书;

3.顶岗实习、毕业论文(设计)成绩评定及格及以上;

4.受学院留校察看处分且尚未撤销者推迟毕业及转段。

5.学生毕业及转段前有下列情况者,按照结业或推迟转段处理:

1)学生在毕业时仍有不及格课程,学院发给结业证书。结业后,学生可在一年内,向学院申请补考一次,补考成绩合格者,换发毕业证书;同样,学生在转段时仍有不及格课程,学院推迟转段,学生可在相同专业下一年级继续完成学业。

2)凡毕业时按结业处理者,其毕业时间自换发毕业证书之日起计算。

3)军训及军事理论考核、政治理论考核不合格者推迟毕业及转段。

4)公体课重修或限期补考仍不及格者推迟毕业及转段(经学院批准免修体育课者除外)。

五、审查流程及时间安排

(一)毕业生(转段生)信息及学业成绩审查

1.毕业生(转段生)信息审查

各教学系要认真填报《葡京国际官网毕业生(转段生)资格审查表》,并根据教务处提供的学生信息表进行信息核对(由教务处曹渊老师提供)。

审查时请注意:学生基本信息是否正确;是否存在漏人、多人等情况;毕业证书的办理和网上电子注册以此次核准数据为准,请各系务必认真核对;如发现学生信息和表格中的信息不符,请及时上报并做出相应说明。

2.学业成绩审查

1)各系教学秘书需在教务系统中打印《葡京国际官网学生成绩档案表》。打印学生成绩档案表要求:三年制为横三A4幅面,五年制为横五A3幅面

2)各系部初审工作组逐一进行审核2018届毕业和转段学生入学以来成绩及未完成人才培养方案规定课程的学生名单。审核时需注意以下几点:

①转专业学生尚未完成本专业人才培养方案中规定课程的,毕业及转段资格审查推迟通过;

②公体课考核、军训及军事理论考核、政治理论考核不合格者,毕业及转段资格审查推迟通过;

③顶岗实习成绩不合格者,毕业资格审查推迟通过;

④各系根据人才培养目标所安排的作为毕业标准的毕业设计、毕业论文等环节的成绩学院不作统一要求,由各系自行评定成绩并进行毕业审查认定;

⑤学生已参加考试并成绩合格,但成绩因转专业或教师未及时录入教务处系统的,可给予审核通过,但需各系于201865前将此类学生成绩录入教务系统。

3.学业成绩审核完成后,各系需在《葡京国际官网学生成绩档案表》毕业资格审查处签署审核意见(审核意见为“毕业、结业”两类),并加盖公章。同时,各系需将审核结果汇总填写到《葡京国际官网毕业生(转段生)资格审查表》中“资格审查意见”栏处,审核意见同样为“毕业、结业”两类。对于审核结果为“结业”的学生,需在表中结业原因处填写原因,同成绩档案表一同于20186517:00前报教务处曹渊老师处(联系电话:18591217700,《葡京国际官网毕业生(转段生)资格审查表》表格报送时,均需电子文档和纸质文档各一份,纸质文档每页均需辅导员(班主任)和系部负责人签字,并加盖系部公章。《葡京国际官网学生成绩档案表》待学院终审通过后,由学生处组织统一装入学生档案)。

(二)复审工作组于201868日对各系报送初审情况进行复审。复审时,教务处主要负责对学生学业成绩、学籍信息、教材缴费情况进行审查;学生处主要负责对学生出勤和违纪情况进行审查。复审结束后,于2018612日报送学院进行终审。

(三)学院终审工作组审核完成后,审查结果将面向全院进行公示。公示期为3天,公示无异议后,报省教育厅统一办理学历证书,同时教务处按照教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司〔20108号)要求进行应届毕业生学历证书网上即时电子注册。

六、其他

1.各系结业学生可申请随下一届毕业生进行补考,补考后如全部课程合格可换发毕业证书。

2.各系部、各有关部门要认真对待毕业生(转段生)资格审查工作,建立三级责任制,即学生本人签字确认信息的准确性,(辅导员)班主任签字确认学生毕业身份的真实性,系部负责人签字盖章确认学生毕(结)业资格的准确性。三级责任制的工作环节一定要落实到位,责任到人,层层细化,步步落实。因工作疏忽、工作态度不严谨、责任心不强等原因造成工作出现问题,将追究相关责任人的责任。

3.为保证毕业生(转段生)资格审查工作公平、公正、公开,学院特设立监督举报电话。电话号码:0912-3456029,邮箱:1248545698@qq.com

 

 

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                           2018425

 

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