王子作為一個跨國企業,首先要考慮的是如何與各事業當地的法律法規接軌,實現經營管理的本土化。王子嚴格準守中國的各項法律法規,制定并不斷完善反腐敗、反不正當競爭、廣告法、知識產權保護等相關制度和規定,定期開展合規培訓。制定“企業行動憲章、行為規范”和“王子中國防止行賄受賄規程”,每年在王子所有事業點舉行2次合規會議,要求所有員工必須參加。臨時有事人員后期單獨補充學習。不斷加強員工在內控和反腐敗、反商業賄賂方面的意識。設立內部舉報信箱,可以匿名的形式進行舉報。力求營造出一個公平透明的商業環境。
王子中國內部舉報熱線
在內部舉報制度中,只要舉報或咨詢內容屬于有關違反合規、法律法規以及違反王子(OJI)企業行動憲章、行為規范等行為,舉報窗口均可受理。
實施時間、受理時間
?電話受理:周一~周五 9:00~17:00(法定節假日除外)
?電子郵件受理:隨時
舉報方法
?舉報窗口設在王子制紙管理(上海)有限公司(公司內)及TMI律師事務所上海代表處(公司外)。兩個窗口均可接受實名或匿名舉報及咨詢。
尊重舉報人隱私
?舉報窗口接到員工的舉報或咨詢后,將十分謹慎管理舉報及咨詢內容,舉報窗口不查找匿名舉報人。
?舉報窗口對舉報或咨詢內容進行調查核實,除舉報人惡意舉報或舉報內容明顯缺乏事實依據外,確保舉報人不受不利影響。
對于違規行為的處理
?公司經調查核實,對違反合規管理、法律法規以及違反王子(OJI)行動憲章、行為規范等的員工,除了根據就業規則進行處罰以外,也有可能追究其法律責任。
?公司會盡力及時糾正違規行為,并采取措施以防再次發生同樣的違規事件。