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王子(OJI) 王子控股

公司治理 王子(OJI)的中國事業

企業行為規范 CORPORATE CODE OF CONDUCT

Ⅰ 為貫徹和實施《王子(OJI)企業行動憲章》確定的宗旨和精神,作為國際社會一員,特制定王子(OJI)所有董事及員工在日常行動中應予以遵守的《王子(OJI)行為規范》(以下簡稱“本行為規范”)。 


Ⅱ 所有董事及員工應充分認識到各自均負有遵守本行為規范的責任和義務,不得出現違反本行為規范的行為。 


與社會的關系(同時參照本行為規范第14條、15條、18條及第21條執行)

1.遵守相關法律法規

遵守與生產、經營等業務活動相關的各國法律法規,正確、及時地辦理申請許可、登記、備案、申報等相關法律法規規定的各種手續。 


2.在生產經營等業務活動中確保安全

在生產經營等業務活動中,始終將安全置于首位;確保提供安全的產品和服務,正確管理化學物品,嚴格實施對各種設備的安全防范和防災管理。

發現安全隱患或安全異常情況時,在確保安全的前提下迅速予以處置。


3. 《王子(OJI)環境憲章》的實踐

 遵守與環境保護相關的法律法規,積極推進回收利用,為循環型社會作貢獻;積極推進地球溫室化對策,應對氣候變化;積極推進降低環境負荷等。


4.遵守公共道德

時刻意識到自己身處社會之中,各種行為應符合社會公共道德的標準要求。以成為社會優秀一員為目標,積極參與能夠促進社會不斷進步和發展的各項活動。 


5.建立并保持與政府機構、行政機關的健康正常的關系

建立并保持與政府機構及行政機關之間的透明、健康、正常的關系。

不得進行非法的政治資金援助、捐贈及賄賂等活動,致力于防止各種形式的腐敗行為。


6.杜絕與各種反社會勢力的關系

面對反社會勢力或團體,采取堅決抵制的態度,杜絕與之建立任何關系。


7. 開展為實現可持續發展的社會作出貢獻的企業活動

通過創新、保護地球環境,創造革新價值,開發對實現可持續發展的社會有用的材料、產品和服務,提供給社會。


8.與國際社會的和諧共存

作為國際社會的一員,尊重各國、地區的文化、習慣和價值觀,與各國人民真誠合作,共同致力于事業的發展。


與顧客、交易對象、競爭對手等的關系(同時參照本行為規范第2條、第4條、第7條、第18條、第19條及第21條執行)

9.追求與顧客之間的信賴關系

通過確保產品質量和提升服務,提高客戶的滿意度。

妥善保管包括企業商業秘密及個人信息在內的與顧客相關的所有信息。 


10.維持與交易對象之間的誠信、健全的關系

對交易對象 、社區民眾以誠相待,建立并維護與交易對象之間的適度、誠信、健全的關系。

不向對方提供涉嫌行賄的利益,以及不收取有受賄嫌疑的利益。


11.遵守《反壟斷法》等相關法律法規

遵守《反壟斷法》及其它相關法律法規,杜絕卡特爾、企業價格同盟等違法行為,進行公平交易。

對于業務外包要遵守相關法律,與之保持妥當的貿易關系。

 

12.杜絕不正當競爭

遵守《反不正當競爭法》及其它相關法律法規,杜絕不正當使用其它企業的商業秘密、以及有損其它公司信譽的生產、經營活動。

尊重第三者擁有的專利權、著作權等知識產權。


13.適當的進出口管理

遵守關稅法等有關進出口的法令和國際條約等,進行適當的進出口交易。 


14.  負責任的原材料采購

遵守王子(OJI)集團與合作伙伴關于原材料的采購方針,公正合理的交易,負責任的采購。


與股東、投資者的關系

15.披露經營信息

在致力于不斷提高生產、經營活動透明度的同時,及時并公正地向股東、投資者披露與經濟、社會、環境有關的公司經營方針、業務活動狀況等企業信息。


16.禁止進行內部交易

不得利用未公開的企業信息進行內部交易或者實施其它有招致此嫌疑的行為。


與公司員工的關系(同時參照本行為規范第1條、第2條及第29條執行)

17.確保工作場所的安全、衛生

以“安全第一”為基本原則,確保工作場所的安全、衛生并落實到具體行動中,確保所有與事業相關人員的安全、衛生。

同時,應充分注意身心健康的管理并確保工作環境的整潔。


18. 禁止歧視并維護人權

尊重所有人的人權,不因人種、國籍、民族、出生地、思想信仰、價值觀 、宗教、年齡、性別、性取向、性別認知、殘疾、社會身份、公司地位等進行不正當的歧視。

另外,禁止童工及強制勞動。


19.禁止騷擾行為

不得進行職權騷擾、性騷擾等騷擾行為,不得侵犯個人隱私。 

另外,也不得允許他人進行以上騷擾行為。


20. 盡職敬業與自我鉆研

在充分領悟《王子(OJI)集團企業行動憲章》的精神、遵守本行為規范的同時,全心全意地履行本職工作中的職責,不斷追求更高的目標。并應為此努力鉆研,以提高自身的知識及技能水平。

另外,集團也會努力培養人才,盡力讓所有董事及員工都能充分發揮自己的能力。


21. 風險管理活動的實踐

對于自然災害、傳染病的擴散等不可預測的災害和不正當訪問信息系統等有意圖的非法行為,要根據各種風險管理規程,從日常開始就要做好各項準備工作,保護生命并讓事業能夠持續發展。


與公司的關系(同時參照本行為規范第21條執行

22.遵守公司內部規章制度

在執行業務時,不僅要遵守相關法令和公司章程,還要遵守各種規程、就業規則等人事相關各項規則、作業步驟說明書、業務手冊等公司內部規則。


23.正確地記錄和會計處理

公司的交易、活動等都應正確地予以記錄,并根據相關法律法規及公司內部規章制度的規定,妥善管理、保存。

根據相關法律法規及會計準則的相關規定 進行會計處理。


24.保護公司財產

公司財產(含設備、知識產權、備用物品、金錢、信息等)不論是有形財產或者無形財產,都應進行必要的記錄,并正確使用和管理。上述公司財產不得用于個人目的。


25.妥善的信息管理

除客戶信息外,有關銷售、生產制造、研究開發等秘密信息等也都是公司的重要財產,均應作為公司秘密妥善管理。未經許可,不得向第三者提供、披露或用于業務以外的目的。

由第三者披露而獲得的秘密信息也須予以尊重,并同樣按上述要求進行管理。


26.正確使用信息設備和通信方式

信息設備和通信方式應按照信息系統相關的各規程正確使用。

不得有損毀、篡改、更改數據及擅自使用軟件等不正當行為。


27.不得有損公司利益

不得有利用職權之便、或者利用由職務獲得的信息情報而做出有損公司利益的行為。未經公司許可不得擅自參加、參與可能有損公司利益的活動。


28.禁止在工作場所進行私人政治活動等

未經公司許可不得擅自在工作場所進行集會、勸誘加入宗教團體等活動,不得進行爭取選舉投票等性質的活動。

 

積極進行交流與溝通

29.創建良好溝通的工作環境

針對業務上或工作中出現的相關問題,應盡最大努力尊重每個人的個性和多樣性,建立并保持開誠布公、協商交流的良好風氣。在工作中遇到的難題時,不應獨自為之所困擾,而應與上司或相關部門探討協商,以期獲得解決。


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